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南京垠坤集團(南京創意東八區科技有限責任公司)2006年開始,致力于全程開發運營以文創園、科創園、智造園為產業特色的產業園區,先后開發及運營了近20個主題產業園區,包括江蘇第一座創意產業園區-創意東八區,中國首個大數據創新應用集群與基地產業園區-垠坤大數據產業基地,南京首個高企種子培育基地-垠坤新城數據空間,各類項目遍布全城,共計80萬㎡的產業載體,累計服務超過3000家優秀園區企業,形成了獨有的發展模式。


一、垠坤集團面臨的問題

垠坤集團擁有產業地產、企業服務、智慧園區三大業務板塊,對于園區客戶再次提供注冊公司、知識產權等服務。每個業務模式、經營方法、客戶群體均有不同,每個點難以掌控,總體管理上繁瑣復雜,而客戶群體廣且客戶量與訂單量較大,更不易于管理,因此需要精準信息數據化流程的管理迫在眉睫。


二、WiseCRM365解決方案

此次主要針對四個部門創新匯銷售部招商運營部企業服務部大數據產業協會部進行業務流細分管理

1、對基礎客戶進行分類,將客戶關聯到對應的部門,歸屬為此部門的專屬信息,涵蓋客戶詳細信息及與對應部門所有業務往來信息記錄,系統設定客戶規模和級別等功能,按照不同的客戶屬性根據特定的條件對客戶進行分類跟進。

2、重要部門板塊搭建流程化管理,建立招商、園區、營銷、企服、產業服菜單欄。

招商菜單,其業務也為公司發展的重要核心,老的管理方式以致此業務混亂,此次進行數據系統化梳理,準確掌握招商公司信息,以此判定是否符合招商標準,提高工作效率。在設計業務流程上將園區、營銷、企服、產業服菜單模塊貼合實際業務從線索信息流轉、客戶資料、項目跟進記錄、合同訂單簽約、訂單后續執行、再到后續跟進服務記錄,保障系統操作的業務場景化,實際業務流程與系統模塊邏輯相互對應。

3、在其他更多模塊中,為實現數據互通完成了客戶需求表、房屋資源、跟進簽約認購記錄、相關報表、申報知識產品服務等模板的跨系統數據傳輸,更易于行政財務人員的操作。


三、使用效果

WiseCRM365全面護航垠坤集團業務管理,使管理系統化、流程化、簡易化、高效化。系統數據備份功能,保障了業務數據的安全,數據面板統計圖,讓結果更加直觀,而在移動端使用上,業務人員可隨時查看所需用的信息,簡單易操作,為工作提供了極大的便利。在CRM上線后真正意義上實現了不同部門業務獨立運轉,而有關聯的地方又可以數據互通,各個流程規范相互協作,系統間的數據集成,提升了個體的整體業務效率。


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